Urenverantwoording
Sansa vereenvoudigt de urenverantwoording binnen jouw bedrijf. Je kunt nauwlettend volgen hoeveel tijd er aan taken en projecten wordt besteed. Medewerkers kunnen in Sansa moeiteloos hun tijdsbesteding registreren en deze koppelen aan projecten, tarieven of tariefgroepen.
Dankzij statusupdates kan de goedkeuring en administratieve verwerking van uren worden gestroomlijnd. Elk teamlid kan een contract krijgen toegewezen waarin werkroosters en vakantiedagen worden vastgelegd. Sansa berekent automatisch het urensaldo op basis van de urenverantwoording, wat bijzonder handig is. Bovendien is het mogelijk om verlof en/of +/- uren aan te passen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker overuren wil compenseren.
Krachtige functies van de planningmodule:
Eenvoudig uren bijhouden
Via een eenvoudige interface die zowel op mobiel als desktop werkt, hou je eenvoudig je uren bij.
Calculatie van personeelskosten
Via gekoppelde tariefgroepen krijg je eenvoudig inzicht in kosten en baten.
Rapporteren
Uitgebreide rapportage functies geven je inzicht in wie-wat-waaraan en wanneer heeft gewerkt.
Registratie
Registratie
Eenvoudige registratie op mobiel en desktop
Tracker
Hou automatisch tijd bij met onze start-stop tracker
Meerdere dagen
Kies een start- en eindtijd en plan in voor meerdere dagen. Selecteer zelf de gewenste weekdagen.
Kilometers
Automatische berekening van de afstand tussen het project en de gebruiker, die vervolgens direct wordt ingevuld bij de urenregistratie.
Bestanden
Voeg documenten, contracten of andere relevante bestanden toe aan een urenregistratie.
Structureer
Types
Structureer uren met zelf in te stellen urentypes
Tarieven
Hou zicht op de kosten en baten met koppelingen naar meerdere tariefgroepen of persoonlijke tariefgroepen
Velden
Maak het simpel of gedetaileerd. Registreer alleen uren, of ook tijd pauze en reistijd.
Project
Koppel je uren eenvoudig aan een project, en verplaatsen naar een ander project is ook mogelijk.
Taak
Registreer uren op een taak en deze worden automatisch aan de toegewezen persoon van de taak gekoppeld.
Controleer
Voor beheerders
Centrale rapportages waar alle uren in te zien zijn. Vergrendel uren die akoord zijn en hou uren-saldo's in de gaten.
Exporteer
Exporteer urentotalen in diverse formaten.
Per medewerker
Bekijk en beheer de geregistreerde uren van je medewerkers.
Contracten
Stel werkuren per dag en verlofuren per jaar vast in contracten, met mogelijkheden voor het toevoegen van mutaties.
Urensaldo
Bekijk per medewerker het huidige urensaldo voor werk- en verlofuren op basis van het contract.