Laden...

Efficiënt beheer van projecten, opdrachten en processen

Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke opdrachten en projecten, maar de essentie van bedrijfsprocessen blijft hetzelfde: er moet iets gebeuren. Sansa zorgt ervoor dat alle informatie met betrekking tot de opdracht of het project centraal wordt gekoppeld, waardoor je alle relevante informatie overzichtelijk bij elkaar hebt. Met de projectmodule van Sansa kun je alle informatie op één plek centraliseren, waardoor je altijd direct inzicht hebt in wat er moet gebeuren. Per project kan een unieke workflow worden ingericht, waardoor je een beter inzicht krijgt in het tijdsverloop van projecten en opdrachten.

Krachtige functies van de projectmodule:

Takenbeheer

Een georganiseerd overzicht van taken binnen projecten en opdrachten. Elk toegewezen taak is duidelijk, inclusief deadlines en verantwoordelijke personen.

Takenbeheer

Voor en nacalculatie

Een geavanceerd systeem voor voor en nacalculatie. Dit houdt in dat je de werkelijke kosten kunt berekenen, zowel vóór, tijdens als na het project.

Voor en nacalculatie

Rapportages

Met de rapportagemodule kun je direct relevante rapporten genereren voor de opdrachtgever, waardoor je snel en gemakkelijk inzicht krijgt in projectvoortgang en resultaten.

Rapportages

Werk samen

description

Notities

Direct inzicht in welke afspraken gelden voor dit project. Eventueel met mooie kleurtjes en popups.

alarm_on

Tijdsregistratie

Via de gekoppelde urenmodule heb je uitgebreide functionaliteit voor tijdregistratie en urenverantwoording.

task_alt

Todo's

Alle taken en sub-taken op één plek, gesorteerd op prioriteit en deadline.

home_pin

Adressen

Koppel een relatie en de adresgegevens worden automatisch overgenomen, inclusief factuur- en bezorgadres. 

credit_card_heart

Tariefgroep

Verschillende uurtarieven? Maak je eigen tarieven aan, verkoop of inkoop, en voeg ze toe aan je project. 

calculate

Orders

Maak verkooporders binnen projecten. Adresgegevens van de relatie worden automatisch ingevuld. 

calendar_month

Planning

Plan snel gebruikers in via de planningsmodule. Meer info bij de planningsmodule zelf. 

notes

Unieke velden

Specifieke velden zoals huisarts, verzekeraar, en polisnummer zijn beschikbaar. 

label

Status

Bepaal zelf de workflow met statussen. Onbeperkt aanmaken, kleuren kiezen en makkelijk filteren. 

bookmarks

Type

Categoriseer je projecten voor duidelijkheid. Maak zelf onbeperkt projecttypes aan en filter erop. 

share

Delen

Deel je project eenvoudig met een share link voor medewerkers of collega's. 

attach_file

Bestanden

Elk project heeft een archief om al je documenten, contracten en bestanden veilig op te slaan. 

calendar_add_on

Planningsitems vanuit project

Plan je project in met behulp van de planningsmodule. Kies hoe en wat je inplant binnen je project.

subdirectory_arrow_right

Sub-projecten

Maak projecten binnen projecten, inclusief taken en producten. 

timeline

Planning in sub-projecten

Een simpel overzicht om de tijdspan/planning van je sub-projecten te zien. Werk de planning bij als sub-projecten uitlopen. 

link

Relaties koppelen

Koppel een relatie aan je project. Voeg contactpersonen, betalende partijen of opdrachtgevers toe. Zelf koppeling types aanmaken is ook mogelijk. 

Koppel producten

shopping_cart

Inkoop

Bekijk wat momenteel beschikbaar is in voorraad, of wat nog moet worden aangeschaft.

package_2

Producten

Leverbare producten: inzicht in voorraad en facturatiestatus. Flexibel rapportagesysteem voor directe uitdraai van bonnen en rapporten

Controleer het proces

tv_options_edit_channels

Checklists & indicatoren

Volg de voortgang en evaluatie van het project nauwlettend volgens handige checklists.

attach_file

Bestanden

Elke relatie heeft een archief waar jij al je documenten, contracten of andere relevante bestanden makkelijk kan opslaan.

euro

Calculatie

Houd kosten onder controle met voor- en nacalculatie.

draft

Projectrapport

Maak een projectrapport met je eigen briefpapier. 

grid_view

Verschillende overzichten

Bekijk je projecten in verschillende overzichten, zoals een agenda of kaartenoverzicht op basis van status. 

description

Rapporten

Stel rapporten op met projectinformatie, zoals bevestigingen en offertes. 

schedule

Start- einddatums en tijd

Stel een begin- en einddatum/tijd in en neem dit mee in de planning. 

theaters

Shows

Heb je een show of optreden als project? Vul de start- en einddatum in. 

supervisor_account

Projecteigenaar en projectleider

Wijs een gebruiker aan als eigenaar of leider van het project. Zo krijgen ze toegang tot het projectenportaal. 

pin_drop

Locatie makkelijk invoeren

Voer de postcode en het huisnummer in en het adres wordt automatisch ingevuld. 

directions_car

Velden voor ingang en parkeren

Voeg parkeerinformatie en ingangsinstructies toe aan je project. 

widgets

Extra velden

Puntjes op de i? Wij bieden velden voor Trello-borden, klantreferenties, betalingscondities en beschrijvingen. 

photo

Omslagfoto

Maak je project visueel aantrekkelijker door een banner toe te voegen. 

upload_file

Exporteren

Exporteer projectgegevens naar PDF, XML of CSV. Kies zelf welke informatie je wilt exporteren.