Efficiënt beheer van projecten, opdrachten en processen
Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke opdrachten en projecten, maar de essentie van bedrijfsprocessen blijft hetzelfde: er moet iets gebeuren. Sansa zorgt ervoor dat alle informatie met betrekking tot de opdracht of het project centraal wordt gekoppeld, waardoor je alle relevante informatie overzichtelijk bij elkaar hebt. Met de projectmodule van Sansa kun je alle informatie op één plek centraliseren, waardoor je altijd direct inzicht hebt in wat er moet gebeuren. Per project kan een unieke workflow worden ingericht, waardoor je een beter inzicht krijgt in het tijdsverloop van projecten en opdrachten.
Krachtige functies van de projectmodule:
Takenbeheer
Een georganiseerd overzicht van taken binnen projecten en opdrachten. Elk toegewezen taak is duidelijk, inclusief deadlines en verantwoordelijke personen.
Voor en nacalculatie
Een geavanceerd systeem voor voor en nacalculatie. Dit houdt in dat je de werkelijke kosten kunt berekenen, zowel vóór, tijdens als na het project.
Rapportages
Met de rapportagemodule kun je direct relevante rapporten genereren voor de opdrachtgever, waardoor je snel en gemakkelijk inzicht krijgt in projectvoortgang en resultaten.
Werk samen
Notities
Direct inzicht in welke afspraken gelden voor dit project. Eventueel met mooie kleurtjes en popups.
Tijdsregistratie
Via de gekoppelde urenmodule heb je uitgebreide functionaliteit voor tijdregistratie en urenverantwoording.
Todo's
Alle taken en sub-taken op één plek, gesorteerd op prioriteit en deadline.
Adressen
Koppel een relatie en de adresgegevens worden automatisch overgenomen, inclusief factuur- en bezorgadres.
Tariefgroep
Verschillende uurtarieven? Maak je eigen tarieven aan, verkoop of inkoop, en voeg ze toe aan je project.
Orders
Maak verkooporders binnen projecten. Adresgegevens van de relatie worden automatisch ingevuld.
Planning
Plan snel gebruikers in via de planningsmodule. Meer info bij de planningsmodule zelf.
Unieke velden
Specifieke velden zoals huisarts, verzekeraar, en polisnummer zijn beschikbaar.
Status
Bepaal zelf de workflow met statussen. Onbeperkt aanmaken, kleuren kiezen en makkelijk filteren.
Type
Categoriseer je projecten voor duidelijkheid. Maak zelf onbeperkt projecttypes aan en filter erop.
Delen
Deel je project eenvoudig met een share link voor medewerkers of collega's.
Bestanden
Elk project heeft een archief om al je documenten, contracten en bestanden veilig op te slaan.
Planningsitems vanuit project
Plan je project in met behulp van de planningsmodule. Kies hoe en wat je inplant binnen je project.
Sub-projecten
Maak projecten binnen projecten, inclusief taken en producten.
Planning in sub-projecten
Een simpel overzicht om de tijdspan/planning van je sub-projecten te zien. Werk de planning bij als sub-projecten uitlopen.
Relaties koppelen
Koppel een relatie aan je project. Voeg contactpersonen, betalende partijen of opdrachtgevers toe. Zelf koppeling types aanmaken is ook mogelijk.
Koppel producten
Inkoop
Bekijk wat momenteel beschikbaar is in voorraad, of wat nog moet worden aangeschaft.
Producten
Leverbare producten: inzicht in voorraad en facturatiestatus. Flexibel rapportagesysteem voor directe uitdraai van bonnen en rapporten
Controleer het proces
Checklists & indicatoren
Volg de voortgang en evaluatie van het project nauwlettend volgens handige checklists.
Bestanden
Elke relatie heeft een archief waar jij al je documenten, contracten of andere relevante bestanden makkelijk kan opslaan.
Calculatie
Houd kosten onder controle met voor- en nacalculatie.
Projectrapport
Maak een projectrapport met je eigen briefpapier.
Verschillende overzichten
Bekijk je projecten in verschillende overzichten, zoals een agenda of kaartenoverzicht op basis van status.
Rapporten
Stel rapporten op met projectinformatie, zoals bevestigingen en offertes.
Start- einddatums en tijd
Stel een begin- en einddatum/tijd in en neem dit mee in de planning.
Shows
Heb je een show of optreden als project? Vul de start- en einddatum in.
Projecteigenaar en projectleider
Wijs een gebruiker aan als eigenaar of leider van het project. Zo krijgen ze toegang tot het projectenportaal.
Locatie makkelijk invoeren
Voer de postcode en het huisnummer in en het adres wordt automatisch ingevuld.
Velden voor ingang en parkeren
Voeg parkeerinformatie en ingangsinstructies toe aan je project.
Extra velden
Puntjes op de i? Wij bieden velden voor Trello-borden, klantreferenties, betalingscondities en beschrijvingen.
Omslagfoto
Maak je project visueel aantrekkelijker door een banner toe te voegen.
Exporteren
Exporteer projectgegevens naar PDF, XML of CSV. Kies zelf welke informatie je wilt exporteren.