Laden...

Professioneel offreren en factureren

Met Sansa kun je snel en eenvoudig offertes aanmaken en omzetten in facturen. De orders verlopen via een flexibel in te stellen workflow met een duidelijke structuur. Informatie wordt hergebruikt zodat gegevens geen twee keer ingevuld hoeven te worden. Daarnaast is het mogelijk leads direct te importeren vanuit verschillende bronnen. 


Met Sansa kun je professionele offertes en facturen opstellen. Deze worden uitgevoerd in een strak PDF design en kunnen gepersonaliseerd worden met het briefpapier van jouw bedrijf

Krachtige functies van de ordermodule:

Layouts

Je kunt per ordertype zelf bepalen hoe de offerte of factuur opgemaakt wordt.

Layouts

Overzicht

Direct overzicht in openstaande facturen, offertes of andere worflow statusen. 

Overzicht

Boekhouding

Koppel met diverse boekhoudsystemen; UNIT4, Eboekhouden, Basecone, Exact, KING, CASH. Daarnaast kunnen we altijd een API-koppeling of XML Export op maat maken.

Boekhouding

Sneller werken

grid_guides

Order sjablonen

Voorkom herhaalde handmatige acties.

autorenew

Abonnementen / herhaalorders

Met flexibele periodes en automatische teksten.

notifications_active

Herinneringen

Stuur eenvoudig herinneringen op order of relatieniveau.

shuffle

Workflow

Bepaal eenvoudig de workflow van je order met verschillende statussen. Zet orders gemakkelijk om naar een andere status en krijg per status een rapport van de order.

email

E-mail

Maak zelf sjablonen voor de e-mails worden verstuurd vanuit de order.

insert_drive_file

Opmaak

Stel de opmaak van je rapport in, zodat het rapport je voorkeuren volgt.

language

Taal

Kies per rapport welke taal er gebruikt moet worden.

payments

Facturatieschema's

Voor een project kun je meerdere facturen maken met verschillende betaalmomenten en percentages.

send

Factureren in grote aantallen

Verstuur in één keer alle te versturen facturen. Dit kan eventueel samen met de abonnementenfunctie.

business

Bedrijven

Stuur facturen namens verschillende bedrijven vanuit één systeem.

payment

Betaling

Biedt de mogelijkheid voor betalingen binnen Sansa via een betaallink in de e-mail of op de factuur.

Houd overzicht

add_ad

Grootboek functies

Breng meer detail aan in de administratie.

account_balance

Omzet & BTW totalen

De belangrijkste financiële gegevens in een overzicht.

note_add

Notities

Voeg notities toe aan je order, bijvoorbeeld voor interne opmerkingen of als herinnering.

work

Projecten

Maak orders aan vanuit een project of koppel ze later aan een project.

attach_file

Bestanden

Elke order heeft een archief waar je gemakkelijk documenten, contracten of andere bestanden kunt opslaan.

text_snippet

Factuurtekst

Kies zelf welke tekst en informatie je op je factuur wilt hebben.

repeat

Abonnementen

Maak een abonnement aan voor een relatie en zet periodieke betalingen eenvoudig om naar een order.

bar_chart

Omzetoverzicht

Bekijk een totaaloverzicht van alle facturen met inzicht in de btw-percentages.

undo

Crediteren

Maak een credit order aan op basis van een bestaande order.

update

Versies

Maak verschillende versies van een order op basis van de huidige order.

local_shipping

Track-and-trace

Voeg een track-and-trace nummer toe aan je order.

location_on

Verzendadres

Bepaal het verzendadres voor je order.

Overdraagbaar

share_windows

Exporteren

Eenvoudig te exporteren naar een ZIP bestand voor eigen archief.

system_update_alt

UBL

Ondersteuning voor UBL-XML Invoicing.