Gestructureerd product en voorraadbeheer
In de productmodule van Sansa kun je alle informatie over je producten kwijt. De set met standaardvelden kan gemakkelijk worden uitgebreid met maatwerk velden. De voorraadmodule helpt je met overzicht in het magazijn. Iedereen kan de voorraad inzien en weet wat met elk product moet gebeuren.
Alle informatie overzichtelijk bij elkaar verzameld. Medewerkers van verschillende afdelingen kunnen direct de status en actuele voorraad van producten inzien. Aan de hand van relevante rapportages krijg je meer inzicht in trends en kun je tijdig handelen.
Krachtige functies van de productmodule:
Voorraadbeheer
Hou per product bij wat de actuele voorraad is. Daarnaast kun je terugkijken in de historie en op basis van geplande projecten progrnoses inzien.
Financieel
Houd inkoop en verkoopprijzen per product bij, met meerdere gekoppelde prijslijsten en inclusief/exclusief BTW-opties voor automatische berekeningen.
Koppelingen
Koppel taken en noties aan je producten. Handig voor onderhoud of extra informatie over het product.
Aanpasbaar
Flexibele velden
Pas je productmodule aan met een breed scala aan standaardvelden. Indien nodig kunnen we altijd maatwerkvelden toevoegen.
Afbeeldingen
Maak producten herkenbaar met afbeeldingen.
BTW
Voeg een btw-percentage toe aan je product.
Grootboek
Voorbereiding op facturatie? Voeg toe aan welk grootboek je het product wilt toevoegen voor de mee-berekening.
Locatie
Voeg productlocaties toe om te zien waar je product ligt opgeslagen.
Assortiment
Voeg onbeperkt assortimenten toe om te vormen wat je verkoopt.
Eenheid
Beheer alle soorten eenheden. Of je nu per stuk, per doos, rol of plaatmateriaal werkt, wij kunnen het allemaal meenemen in je voorraadbeheer.
Korting
Voeg korting toe aan je brutoprijs in percentages. Dit is ook in te stellen voor prijslijsten, zodat je dit makkelijk per prijslijst kunt beheren.
Opslag
Automatisch de verkoopprijs instellen op basis van de inkoopprijs. Voeg opslag toe in percentages en de verkoopprijs wordt automatisch berekend.
Structureren
Groepen
Deel producten in via productgroepen, meerdere niveau's mogelijk!
Samengestelde producten
Koppel subproducten aan samengestelde producten. Sansa berekent automatisch de actuele voorraad, zelfs als een onderdeel tijdelijk niet beschikbaar is.
Prijslijsten
Voeg onbeperkt prijslijsten toe. Kies per lijst voor inclusieve of exclusieve btw-bedragen. Bepaal per product het bedrag voor een prijslijst. Koppel de prijslijsten aan een relatie, zodat je per relatie kan kiezen wat de bedragen zijn.
Bestanden
Elk product heeft een archief waar jij al je documenten en andere relevante bestanden makkelijk kan opslaan.
Taken
Koppel gemakkelijk acties en werkzaamheden aan een product.
Notities
Direct inzicht in welke afspraken gelden voor dit product, eventueel met kleurcoderingen en pop-ups.
Export
Exporteer productgegevens naar PDF, XML of CSV. Kies zelf welke informatie je wilt exporteren.
Vertaling
Wil je ook je producten in een andere taal weergeven? Voeg binnen het product zelf vertalingen toe.
Leveranciers
Voeg vanuit relaties leveranciers toe voor je product. Je kunt meerdere leveranciers toevoegen, de inkoopprijs invullen en je voorkeur instellen.
Voorraad
Verhuur
Volg de voortgang en evaluatie van het project nauwlettend volgens handige checklists.
Tekort
Via een tekortenrapportage direct inzicht in welke producten je niet op voorraad hebt over een (langere) periode.
Inzicht
Een visueel inzicht in je mutaties in week/dagweergave. Hierin is te zien wat je voorraad gaat zijn, wat het was, en verkoop- en inkoopmutaties met verschillende kleuren voor een duidelijk overzicht.
Specificaties
Extra hulpmiddelen voor voorraad. Minimale voorraad met een waarschuwing in het systeem als je daaronder komt. Ook de optie om producten zonder voorraad in te stellen.