Personeelsplanning
Sansa vereenvoudigt de urenverantwoording en planning binnen jouw bedrijf. Met onze planningsmodule is het gemakkelijk om te bepalen wie, wat, waar en wanneer werkt. Vervolgens kun je nauwlettend volgen hoeveel tijd er aan taken en projecten wordt besteed. Medewerkers kunnen in Sansa moeiteloos hun tijdsbesteding registreren en deze koppelen aan projecten, tarieven of tariefgroepen.
Dankzij statusupdates kan de goedkeuring en administratieve verwerking van uren worden gestroomlijnd. Elk teamlid kan een contract krijgen toegewezen waarin werkroosters en vakantiedagen worden vastgelegd. Sansa berekent automatisch het urensaldo op basis van de urenverantwoording, wat bijzonder handig is. Bovendien is het mogelijk om verlof en/of +/- uren aan te passen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker overuren wil compenseren.
Krachtige functies van de planningmodule:
Flexibele Planningsopties
Bekijk de planning op verschillende manieren, zoals lijstweergave, per week, per maand en meer, en zie direct de volledigheid van de planning per item.
Calculatie van personeelskosten
Bereken vooraf de personeelskosten op basis van de conceptplanning en bekijk na urenverantwoording de daadwerkelijke kosten.
Koppelingen
Koppel taken en noties aan je producten. Handig voor onderhoud of extra informatie over het product.
Slim plannen
Competenties
Efficiënt personeel inplannen op basis van meerdere functies en competenties.
Gefaseerd plannen
Plan je projecten eerst op wat nodig is, in een later stadium kun je de daadwerkelijke mederwerkers koppelen.
Snelplannen
Via de snelplanner kun je zeer snel, over alle projecten, je medewerkers op bepaalde functies plannen.
Unieke opties
Binnen het systeem zijn er unieke opties voor het plannen. Denk daarbij aan overnachting, optionaliteit, interne opmerkingen, tekst voor catering etc.
Verschillende overzichten
Kies zelf hoe jij je planning bekijkt. We bieden verschillende overzichten zoals kalender-, balken-, en lijstoverzicht.
Voor medewerkers
Verhinderingen en reserveringen
Laat medewerkers zelf aangeven wanneer ze niet kunnen, maar ook wanneer ze graag wél zouden willen werken.
Medewerkerslogin
Medewerkers kunnen zelf inloggen om hun eigen planning in te zien, beschikbaarheid door te geven en hun uren te verantwoorden.
iCal Koppeling
Synchroniseer je persoonlijke, of complete bedrijsplanning via iCal.
Download een PDF-bestand van je planning voor offline gebruik of als overzicht.
Houd controle
Updates
Blijf eenvoudig in contact met geplande medewerkers zonder notificatie-overload. Beheerders behouden zo de controle.
Accordering
Behoud direct inzicht in de goedkeuring/afwijzing van medewerkers. Beheerders kunnen verhinderingen en reserveringen goed- of afkeuren, met slimme regels voor het juiste moment.
Werkvoorraad
Visueel inzicht in hoeveel uren je hebt ingepland en hoeveel uren je nog nodig hebt.
Hulpmiddelen
Voeg hulpmiddelen toe aan Sansa en integreer ze gemakkelijk in de planning. Hulpmiddelen worden gereserveerd zodat ze niet dubbel geboekt worden.
Project
Plan ook direct in op een project via het project zelf of de planningsmodule.
Export
Exporteer je planning eenvoudig naar Excel voor verdere verwerking.
Personen
Krijg vanuit elk project een Excel-overzicht van alle ingeplande personen voor eenvoudig beheer.