Productie, accreditatie, voorraad voor evenementen

Over deze klant

Event Warehouse ondersteunt de volledige productie van evenementen: van artiesten en crew tot marketing en logistiek. Een organisatie waar veel informatie samenkomt en snel schakelen essentieel is.

De uitdaging

Tijdens de pre-productie liepen artiestenplanning, accreditatie, voorraad en ritten allemaal via verschillende tools. Dat maakte het lastig om overzicht te houden en de productie strak te organiseren.

De oplossing

Sansa brengt alle kernprocessen van de evenementenproductie samen in één systeem.
Het accreditatiesysteem regelt wie toegang krijgt tot welke zones.
Het pre‑productiesysteem bundelt showinformatie, voorraad, logistiek en marketingdetails.
Event Warehouse maakt vooral gebruik van standaardmodules met een beetje maatwerk voor o.a. voorraadbeheer, orders, projecten, planning, relaties en ritplanning.

Het resultaat

• Betere grip op productie en voorbereiding
• Duidelijke accreditatie en minder misverstanden bij de gate
• Altijd inzicht in voorraad en materiaalbeschikbaarheid
• Één systeem dat alle teams ondersteunt vóór en tijdens evenementen