Laden...

Urenverantwoording en planning

Afbeelding Urenverantwoording en planning
Eenvoudig de tijdsbesteding bijhouden

Sansa maakt de urenverantwoording en planning binnen jouw bedrijf overzichtelijk. Dankzij onze planningsmodule is het eenvoudig om te plannen wie, wat, waar en wanneer aan het werk gaat. Vervolgens kun je direct volgen hoeveel tijd besteed wordt aan taken en projecten.

Medewerkers kunnen in Sansa eenvoudig de tijdsbesteding bijhouden. Uren kunnen worden gekoppeld aan een project, tarief of tariefgroep. Door middel van een status kan de akkordering en administratieve verwerking van de uren worden gestroomlijnd. Aan elke medewerker kan een contract worden gekoppeld. Hierin wordt een werkrooster vastgelegd inclusief vakantiedagen. Aan de hand van de urenverantwoording berekend Sansa vervolgens automatisch het urensaldo, super handig! Daarnaast kun je verlof en/of +- uren muteren; wanneer een medewerker bijvoorbeeld overuren wil inruilen.

Meerdere weergaven

Je kunt de planning op meerdere manieren bekijken; lijst, per week, per maand,  balken, per medewerker en ga zo maar door! Per gepland item kun je direct zien (met kleuren) of de planning compleet is.

Competenties

Plan slim mensen in op basis van competenties/functies. Zo kunnen per planningsitem meerdere functies worden gekoppeld incl. gewenste aantallen. 

Hulpmiddelen

Koppel hulpmiddelen aan planningsitems. Denk hierbij aan auto's, gereedschap, etc. Per hulpmiddel kun je ook weer zien wat de beschikbaarheid is!

iCal Koppeling

Synchroniseer je persoonlijke, of complete bedrijsplanning via iCal.

Medewerkerslogin

Medewerkers kunnen zelf inloggen om hun eigen planning in te zien, beschikbaarheid door te geven en hun uren te verantwoorden.

Voor & nacalculatie

Bereken je personeelskosten op voorhand op basis van de conceptplanning. Nadat alle uren verantwoord zijn kun je zien wat de daadwerkelijke kosten zijn geweest.

Gefaseerd plannen

Plan je projecten eerst op wat nodig is, in een later stadium kun je de daadwerkelijke mederwerkers koppelen.

Snelplannen

Via de snelplanner kun je zeer snel, over alle projecten, je medewerkers op bepaalde functies plannen.

Verhinderingen en reserveringen

Laat medewerkers zelf aangeven wanneer ze niet kunnen, maar ook wanneer ze graag wél zouden willen werken.

Updates

Via updates kun je makkelijk in contact komen met geplande medewerkers. Sansa gooit je ook niet plat met onnodig veel notificaties; als beheerder heb je alles zelf onder controle.

Slimme regels

Slimme regels over hoe planningsitems kunnen overlappen, wanneer verhinderd kan worden en wanneer zaken geblokeerd worden.

Accordering

Via een goedkeur/afwijs systeem direct inzicht in wat mederwerkers wel/niet gezien hebben. Daarnaast kun je als beheerder verhindering en reserveringen goedkeuren of afwijzen. Via slimme regels worden deze items open en/of vasgezet op het juiste moment.

Logboek

Alle wijzigingen in de planning worden gelogd in het activiteitenlogboek. Deze kun je inzien over alle projecten (op je dashboard) of per project,

Tarieven

Koppel tariefgroepen aan medewerkers of op projectbasis. Daarnaast kun je per "werk-type" een tarief bepalen.

Urensaldo

Koppel je medewerkers aan contracten. Sansa rekent op basis van de urenverantwoording je plus-min uren en je verlofdagen. Via mutaties kun je extra uren uitbetalen of plus/min uren omzetten in verlofuren.

Middernacht?

In Sansa kun je uren over middernacht plannen en verantwoorden; wel zo handig in de entertainment branche!

Reiskosten

Je kunt per dag je gereden km's, reistijd en eventueel andere reiskosten verantwoorden. 

Urenstatus

Geef per urenrregel aan wat de status is van de betreffende regel. De verschillende status opties kun je zelf instellen, met daarbij of de regel vergrendeld moet worden voor de medewerkers.

Snel meerdere dagen boek

Ben je op vakantie of sta je meerdere dagen op één project. Deze kun je eenvoudig vanuit éénscherm inboeken. Daarnaast kun je urenregels ook kopieren en verplaatsen tussen dagen.

Types

Je kunt zelf instellen welke urentypes er zijn, denk aan "werk" of "intern, maar ook speciale vrijedagen en verlof. 

Rapportage

Via de rapportage module krijg je een totaaloverzicht van alle uren. Deze kun je slim filteren, totalen inzien en eventueel exporteren naar diverse formaten.