Eenvoudige bedrijfssoftware in de cloud

Sansa is gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen. Van basishandelingen als relatiebeheer, offreren en factureren tot vergaande gespecificeerde bedrijfsautomatisering op maat. En alles daartussenin.

Eén ding hebben onze oplossingen gemeen: ze bieden overzicht, gebruiksgemak, efficiëntie, kleinere foutenmarges en de zekerheid dat je nooit meer dubbel werk zit te doen. En daarmee bieden ze rust en ruimte, en meer tijd voor andere dingen.

Zoals jij het wilt

Sansa staat ten dienste van jouw bedrijfsprocessen. Het systeem bepaalt niet hoe jij je bedrijfsautomatisering in moet richten, maar jij bepaalt hoe het systeem ingericht wordt. Er zijn bovendien geen langlopende contracten of licenties, en je data blijft altijd van jou.

Flexibel

Sansa bestaat uit verschillende modules, die je flexibel kunt combineren of aan kunt schaffen binnen handige pakketten. Of kies voor een applicatie volledig (of gedeeltelijk) op maat. Wij integreren Sansa ook graag met andere software-pakketten.

Klaar voor de toekomst

Sansa is een software-platform dat nu al gebouwd is op de technische ontwikkelingen van de toekomst. Met flexibele hosting-oplossingen, zoals gedeelde hosting, hosting in de cloud of private hosting. Zonder verplichte upgrades.

Overzichtelijk, gebruiksvriendelijke en efficiënt

De modules van Sansa

Sansa wordt gebouwd op basis van modules. Die kun je naar wens samenstellen tot de applicatie die bij je bedrijf past. De modules kunnen op maat ingericht worden, zodat ze exact aansluiten op je bedrijfsprocessen. Hieronder hebben wij de modules kort beschreven. Daarnaast vind je op de pagina Pakketten een aantal veelgebruikte samenstellingen van deze modules, van waaruit we je gemakkelijk op weg kunnen helpen.

Behalve voor de modules en pakketten kun je vanzelfsprekend ook kiezen voor maatwerk. Wij bouwen je applicatie dan op vanaf ‘scratch’, op basis van het Sansa-platform.

Relaties

Alle relatiegegevens in één overzicht met tabbladen voor adressen, contactpersonen, documenten, notities en gekoppelde modules.
  • Relatiegegevens beheren
  • Relatietypes toekennen
  • Adressen & personen beheren
  • Documenten & notities koppelen

Orders

Naast facturen kun je hiermee ook offertes, opdrachtbevestigingen en herinneringen maken. In een logische workflow, met handige overzichten.
  • Pdf's met je eigen briefpapier
  • Sjablonen voor herhaalorders
  • Uitgesplitst BTW-overzicht
  • Diverse exportmogelijkheden

Opdrachten

Het productietraject en het financiële traject gescheiden houden? Dan is de opdrachtenmodule, met eigen statussen, een goede oplossing.
  • Verzamelfacturen mogelijk
  • Aparte definitie van statussen
  • Productie en financieel los van elkaar

Projecten

Maakt projectmanagement mogelijk door het koppelen van orders, uren en producten. Per project kunnen analyses gedaan worden.
  • Werkprocessen optimaliseren
  • Projectanalyse mogelijk
  • Koppelen van orders, uren en producten

Urenverantwoording

Eenvoudig beheren van uren per dag. Uren kunnen worden gekoppeld aan project of tariefgroep. Orders kunnen gecreëerd worden vanuit projecten.
  • Splitsing declarabele uren
  • Koppelen uren aan projecten
  • Tarieven en groepen beheren
  • Calculatie & rapportagefuncties

Personeelsplanning

Flexibel inplannen op projecten. Medewerkers kunnen zelf inloggen voor inzicht en het aangeven van beschikbaarheid.
  • iCal-integratie met telefoons
  • Inlog voor medewerkers

Producten

Een overzicht van producten met namen, omschrijvingen, prijzen, bestanden en meer om te gebruiken in orders, opdrachten of projecten.
  • Koppelbare producten
  • Zelf configureerbare eenheden
  • Indelen met productgroepen
  • Optie: voorraadbeheer, prijssets

Kilometerregistratie

Met relatiegegevens en/of losse adressen zoekt Sansa afstanden op in Google Maps. Alles aanpasbaar, met ruimte voor toelichting.
  • Gebruik van je relatiegegevens
  • Auto-aanvullen van adressen
  • Afstanden vanuit Google Maps
  • Exportmogelijkheden rapporten

Gebruikers

Het is mogelijk zelf in te stellen wie er met Sansa mogen werken. Bij elke gebruiker kunnen rechten aangegeven worden per module.
  • Medewerkers toegang geven
  • Accountant toegang geven
  • Rechten instellen per module
  • Rechten: geen, lezen, schrijven, bewerken

Dashboard

Ideaal voor snel overzicht. Lijstjes met offertes of facturen, grafiekjes van doorlooptijden en knoppen voor standaardhandelingen.
  • Grafieken uit je modules
  • Knoppen voor snelfuncties
  • Aanpasbaar op autorisatie
jeroen-van-de-loo-bb300

Perfekt Print Boxtel

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Perfekt Print Boxtel is gespecialiseerd in het printen, verpakken (bijvoorbeeld sealen) en couverteren (samenstellen) en ter post bezorgen van mailpakketten. De doorlooptijden kort: iedere dag komen er zo’n 10 tot 15 opdrachten binnen, die dezelfde dag nog verwerkt moeten worden. Dan is een systeem dat met één druk op de knop doet wat het moet doen, geen overbodige luxe.

Lees meer
sansa-paaspopevents

Binnen bij Paaspop Events

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Waar veel mensen komen genieten van een festival, zijn ook veel mensen nodig die dat festival mogelijk maken. Vrijwilligers, leveranciers, cateraars, crew-leden en natuurlijk de artiesten zelf… Op die manier telt een festival als Paaspop ongeveer 6000 mensen die vóór, na en tijdens het festival toegang nodig hebben tot het terrein. Sansa helpt om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Lees meer
sansa-sanderjong

Jong Luchtverwarming

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Binnen Jong Luchtverwarming zijn de bedrijfsprocessen grofweg in te delen in drie trajecten: de installatie van een nieuw luchtverwarmingssysteem, het verrichten van periodiek (te plannen) onderhoud aan de bestaande systemen van klanten en het oplossen van storingen. Sinds het bedrijf met Sansa is gaan werken, zijn met name de onderhouds- en servicetrajecten in vergaande mate geautomatiseerd.

Lees meer