Software op maat

Wij automatiseren bedrijfsprocessen. Van basishandelingen als het beheren van relaties, offertes en facturen tot specifieke handelingen waarvan we samen uittekenen hoe ze zouden moeten werken.

Eén ding hebben onze oplossingen gemeen: ze bieden overzicht, gebruiksgemak, efficiëntie, kleinere foutenmarges en de zekerheid dat je zo min mogelijk dubbel werk hoeft te doen. Online en dus altijd en overal bereikbaar. Alles bij elkaar bieden ze rust en ruimte, en meer tijd voor andere dingen.

Zoals jij het wilt

Jij bepaalt hoe Sansa voor jou ingericht wordt en je ziet alleen de functionaliteit die je ook wilt gebruiken. Er zijn geen langlopende contracten of licenties.

Flexibel

Sansa bestaat uit verschillende modules, die je flexibel kunt combineren. We kunnen modules aanpassen of helemaal op maat maken en eventueel koppelen aan andere softwarepakketten.

Vertrouwd

Elke klant krijgt een eigen Sansa omgeving met een eigen database. Met flexibele hosting-oplossingen en een eigen configuratie bieden we veilige, beheersbare oplossingen op maat. De data blijft altijd van jou.

Overzichtelijk, gebruiksvriendelijke en efficiënt

De modules van Sansa

Sansa wordt gebouwd op basis van modules. Die kun je naar wens samenstellen tot de applicatie die bij je bedrijf past. De modules kunnen op maat ingericht worden, zodat ze exact aansluiten op je bedrijfsprocessen. Hieronder hebben wij de modules kort beschreven. Daarnaast vind je op de pagina Pakketten een aantal veelgebruikte samenstellingen van deze modules, van waaruit we je gemakkelijk op weg kunnen helpen.

Behalve voor de modules en pakketten kun je vanzelfsprekend ook kiezen voor maatwerk. Wij bouwen je applicatie dan op vanaf ‘scratch’, op basis van het Sansa-platform.

Personeelsdossier

Het aanmaken van dossiers voor medewerkers. Een mappenstructuur voor documenten zoals id's, loonstroken en functioneringsgesprekken.
  • Contracten beheren
  • Verwerken van urenstaten op type
  • Documenten & notities koppelen
  • Mappenstructuur voor documenten

Taken

Voor takenlijstjes is het makkelijk gebruik te kunnen maken van relaties, projecten en ze toe te kunnen wijzen aan gebruikers.
  • Koppeling met relaties & projecten
  • Instellen van deadlines
  • Optie voor notificaties via Slack
  • Te beheren via een planbord

Relaties

Alle relatiegegevens in één overzicht met tabbladen voor adressen, contactpersonen, documenten, notities en gekoppelde modules.
  • Relatiegegevens beheren
  • Relatietypes toekennen
  • Adressen & personen beheren
  • Documenten & notities koppelen

Orders

Naast facturen kun je hiermee ook offertes, opdrachtbevestigingen en herinneringen maken. In een logische workflow, met handige overzichten.
  • Pdf's met je eigen briefpapier
  • Sjablonen voor herhaalorders
  • Uitgesplitst BTW-overzicht
  • Diverse exportmogelijkheden

Opdrachten

Het productietraject en het financiële traject gescheiden houden? Dan is de opdrachtenmodule, met eigen statussen, een goede oplossing.
  • Verzamelfacturen mogelijk
  • Aparte definitie van statussen
  • Productie en financieel los van elkaar

Projecten

Maakt projectmanagement mogelijk door het koppelen van orders, uren en producten. Per project kunnen analyses gedaan worden.
  • Werkprocessen optimaliseren
  • Projectanalyse mogelijk
  • Koppelen van orders, uren en producten

Urenverantwoording

Eenvoudig beheren van uren per dag. Uren kunnen worden gekoppeld aan project of tariefgroep. Orders kunnen gecreëerd worden vanuit projecten.
  • Splitsing declarabele uren
  • Koppelen uren aan projecten
  • Tarieven en groepen beheren
  • Calculatie & rapportagefuncties

Personeelsplanning

Flexibel inplannen op projecten. Medewerkers kunnen zelf inloggen voor inzicht en het aangeven van beschikbaarheid.
  • iCal-integratie met telefoons
  • Inlog voor medewerkers

Producten

Een overzicht van producten met namen, omschrijvingen, prijzen, bestanden en meer om te gebruiken in orders, opdrachten of projecten.
  • Koppelbare producten
  • Zelf configureerbare eenheden
  • Indelen met productgroepen
  • Optie: voorraadbeheer, prijssets

Kilometerregistratie

Met relatiegegevens en/of losse adressen zoekt Sansa afstanden op in Google Maps. Alles aanpasbaar, met ruimte voor toelichting.
  • Gebruik van je relatiegegevens
  • Auto-aanvullen van adressen
  • Afstanden vanuit Google Maps
  • Exportmogelijkheden rapporten

Gebruikers

Het is mogelijk zelf in te stellen wie er met Sansa mogen werken. Bij elke gebruiker kunnen rechten aangegeven worden per module.
  • Medewerkers toegang geven
  • Accountant toegang geven
  • Rechten instellen per module
  • Rechten: geen, lezen, schrijven, bewerken

Dashboard

Ideaal voor snel overzicht. Lijstjes met offertes of facturen, grafiekjes van doorlooptijden en knoppen voor standaardhandelingen.
  • Grafieken uit je modules
  • Knoppen voor snelfuncties
  • Aanpasbaar op autorisatie
jeroen-van-de-loo-bb300

Perfekt Print Boxtel

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Perfekt Print Boxtel is gespecialiseerd in het printen, verpakken (bijvoorbeeld sealen) en couverteren (samenstellen) en ter post bezorgen van mailpakketten. De doorlooptijden kort: iedere dag komen er zo’n 10 tot 15 opdrachten binnen, die dezelfde dag nog verwerkt moeten worden. Dan is een systeem dat met één druk op de knop doet wat het moet doen, geen overbodige luxe.

Lees meer
sansa-paaspopevents

Binnen bij Paaspop Events

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Waar veel mensen komen genieten van een festival, zijn ook veel mensen nodig die dat festival mogelijk maken. Vrijwilligers, leveranciers, cateraars, crew-leden en natuurlijk de artiesten zelf… Op die manier telt een festival als Paaspop ongeveer 6000 mensen die vóór, na en tijdens het festival toegang nodig hebben tot het terrein. Sansa helpt om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Lees meer
sansa-sanderjong

Jong Luchtverwarming

Door | Bedrijfsprofiel | Geen reacties

Binnen Jong Luchtverwarming zijn de bedrijfsprocessen grofweg in te delen in drie trajecten: de installatie van een nieuw luchtverwarmingssysteem, het verrichten van periodiek (te plannen) onderhoud aan de bestaande systemen van klanten en het oplossen van storingen. Sinds het bedrijf met Sansa is gaan werken, zijn met name de onderhouds- en servicetrajecten in vergaande mate geautomatiseerd.

Lees meer